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正しい押印の仕方

押印の仕方で一番疑問なのが、「署名(記名)に印影を重ねて押すのかどうか」だと思います。
領収書などは重ねて押してある場合が多く、重ねるのが正しいと思っている人が多いのではないでしょうか。しかし、重ねて押すと印影や筆跡が読みづらくなりますので、あまりお薦めできません。厳密な鑑定が必要になるなどトラブルの基になりかねません。領収書などスペースが限られて仕方のない場合を除き、署名(記名)の最後の文字のすぐ近く(縦書きはすぐ下、横書きはすぐ右)に押すのがよいでしょう。

次に多いのは「どうやったら綺麗に印鑑を押せるか」でしょうか?。やはり印影が判別しにくい状態ではトラブルになりかねません。

第1に朱肉の付け方です。かすれているのはいけませんが、朱肉の付けすぎもまた不鮮明になります。たくさんつけるのではなく、まんべんなくつけるのが理想的です。ポンポンと軽く印鑑を何回かつけるようにして、印面にまんべんなくついているか実際に見て確認するといいでしょう。

第2に硬い場所で押さないことです。硬い場所では鮮明な印影は得られませんし、印鑑そのものを傷つけてしまう恐れもあります。捺印マットがあればベストですが、ない場合は下にノートやメモ帳などを敷いて押すといいでしょう。

第3に押し方です。押した時にすぐ紙から放すのではなく、印鑑が動かない程度に軽く「の」の字を書くようにして下さい。もし綺麗に押せなかった場合には、二本線で失敗した印影を消し、隣にもう一度綺麗に押し直しましょう。印影が薄かったからといって、もう一度その上に重ねて押してはいけません。

押印と捺印の違い

印鑑を押すことを「押印」または「捺印」と言いますが、この二つの呼び方に違いはあるのでしょうか。調べてみると、二つの説があるそうです。

一つの説は、「署名」に対しては「捺印」、「記名」には「押印」を使う、というものです。
しかし、なぜそのように使い分けるようになったのでしょうか。「署名押印」「記名捺印」という表現は日本語として間違っているのでしょうか。いろいろ調べたのですが、確実な答えはわかりませんでした。意味は同じだけど、「署名捺印」「記名押印」と使い分けた方が無難なのかなと思ったのですが…わかる方がいらっしゃったら教えてください。

もう一つは日常的に「捺印」と使うことが多く、法律上は「押印」と使う場合が多い、という説です。
その根拠は、昔から「捺印」と使われていたのが、当用漢字が制定された当初「捺」が当用漢字に入らなかったため、公文書では「押印」を使うようになり、日常では「捺印」が残った、というものです。しかし、辞書を引くと共に「印を押すこと」とあり、違いがあるように思えません。

…調べてみた限り、私の結論ではどちらを使っても間違いにはならない気がします。

署名と記名

名と記名の違いですが、これは明確な違いがあります。

署名とは、本人自身が手書きで自分の氏名を書くことで、いわゆるサインのことです。
記名とは、署名以外の方法(ゴム印・印刷・他人による記載など)で自分の氏名を記載することです。手間は省けますが、本人の直筆ではないので、他人が無断で記名する危険性があります。

法律では、記名だけでは署名の代用として認めていません。記名の末尾にその人の印が押してある場合に限り、署名と同じ物として取り扱うことが出来ます。

押印の法的効力

三文判も実印も法的効力は同じだそうです。三文判はたいていどこの家庭にも二、三個はあると思います。身近な分、私たちは実印と比べて三文判を押すことを何となく軽く考えてしまいますね。ですが、これは要注意です。
たとえば私たちが誰かと契約を交わし、三文判を押したとします。この場合、三文判だからといってその契約を簡単に破ることはできません。一般的に印鑑を押すことは「本人の最終的な意思表示」と考えられており、その意味では三文判は実印と同じ重みを持っています。ただ、実印のメリットはこれは間違いなくその人が押した印鑑であるという証明が確実にできる点です。

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マツダ
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Last update:2014/12/10

お品書き

『ハンコ 証明』 最新ツイート

@zzzzaaaazz

@abarth_ruru @ymdjpi バケさんも早くアルファ買いましょう🙄🍀 印鑑証明とハンコ用意してください🇮🇹

9時間前 - 2017年12月15日


@kurenaimalin

びるまち先生が今日、ゼミ生の卒論指導証明ハンコが押された大事な紙を家に忘れたという凡ミスを犯した説 @gangage0203 @nonnmar

14時間前 - 2017年12月15日


@antisalary

業務権限証明書の重要性をしつこく教えられて、大事なものだという認識を持つようになったけど、僕から見ると、ただの紙切れにしか見えないんですよね。 ハンコの異常な信頼性が理解できない。

15時間前 - 2017年12月15日